نکاتی برای طراحی و چاپ ست اداری
برای ارتباط ما بین شرکت ها نیاز به سربرگ،پاکت و سایر مواردی که نیاز است احساس می شود.به مجموعه ای از این قبیل ملزومات ست اداری گفته می شود.ست اداری هم می تواند به صورت افست چاپ شود و هم میتواند به صورت دیجیتال باشد. این ست اداری که برند شما را یدک می کشد میتواند رابطه شما با دیگر شرکت ها را شخصی تر جلوه دهد. هنگامی که شما چاپ ست اداری با کیفیت را در دستور کار خود قرار می دهید،یک جلوه خاصی به شرکت و کار خود قایل می شوید. این ملزومات حس بسیار خوبی به طرف مقابل شما می دهد و نقش مهمی در برقرار ارتباط و همچنین ماندگاری این ارتباط ایفا می کند.طراحی ست اداری
نیاز های ما در ست اداری از سربرگ و پاکت فراتر است و باید به آن ها توجه بیشتری شود.برای مثال کارت ویزیت یکی از آن هاست.کارت ویزیت را میتوان به صورت شکیل تری تولید کرد.مثلا پوشش یو وی موضعی یا لمینت بر روی کارت ویزیت استفاده کرد.حرفه ای طراحی کنید
نمایش شرکت شما یکی از عوامل موثر است.وقتی بر روی تمام ست اداری شما لوگو و نشان شما قرار می گیرد،این امر شما را حرفه ای تر نشان می دهد. مثالی که میتوان در این حوزه زد این است که شما برای کاری با یک مجموعه توافق کرده اید و طرف مقابل از شما میخواهد که کارت ویزیت خودتان را بدهید.اینجا ست اداری شما تعیین کننده می شود.اگر شما ست اداری خلاقانه ای چاپ کرده باشید در این زمینه جلو خواهید افتاد.از تفاوت نترسید
وقتی شما جسارت طراحی ست اداری متفاوت را داشته باشید،میتوانید درصد موفقیت کار خود را افزایش دهید.وقتی ست اداری مانند بقیه ست های اداری باشد قطعا دیگر به چشم نخواهد آمد و جذاب نخواهد بود و راهکار شما این است که خلاقیت به خرج دهید.یک رنگ نباشید
بیشتر شرکت ها برای ست اداری خود از یک رنگ یا نهایتا 2 رنگ استفاده می کنند و احساس شیک بودن می کنند!!!! ولی باید در نظر داشت که رنگ های بیشتر و متنوع تر باعث نوازش چشم بیننده می شود و باعث جلب توجه خواهد شد ولی حواستان باید باشد که رنگ ها باید تناسب داشته باشند.اقلام موجود در ست اداری
چاپ ست اداری در سازمان ها و شرکت از جمله کارهایی است که اهمیت زیادی دارد.تمامی اقلام موجود در ست اداری از نظر رنگ و مدل کاملا هماهنگ هستند.ست اداری فقط برای شرکت های بزرگ نیست،بلکه شرکت های کوچک برای حرفه ای تر شدن نیز باید ست اداری مخصوص به خود را داشته باشند.1-سربرگ
مهمترین یا یکی از مهمترین اقلام موجود در ست اداری سربرگ است.از سربرگ ها در مکاتبات بین سازمانی استفاده می شود.سربرگ از لحاظ حقوقی دارای ارزش هستند و روی آن لوگو و اطلاعات سازمان درج شده است.قطع سربرگ معمولا A4,A5 هست.2-پاکت
پاکت نیز یکی از اقلام ست اداری است که در سایز های A4,A5 و یا ملخی چاپ می شود.حال بر اساس نیاز مشتری این اندازه تعیین می شود.از پاکت جهت ارسال نامه،فاکتور و … استفاده می شود.3-دفتر یادداشت
بیشترین استفاده شخصی در ست اداری را از دفتر یادداشت خواهید داشت.شماره تلفن ها،رویداد های روزانه و … تماما در دفتر یادداشت تبلیغاتی قرار میگیرد.طراحی ست اداری
شما میتوانید برای سفارش ست اداری خود از طراحی ست اداری اختصاصی استفاده کنید و طرح مدنظر خود را بر روی ست اداری خود قرار دهید.هم می توانید از طرح های آماده ای که وجود دارد استفاده کنید که تنوع زیادی برای این کار وجود دارد.چاپ ست اوراق اداری
اعتبار و اطمینان یک شرکت به ست اداری آن است.یک شرکت برای مکاتبات داخلی یا خارجی از ست اداری استفاده می کند. پس اولین ارتباطی که بین شرکت شما با دیگر شرکت ها برقرار می شود توسط ست اداری است. حال هرچه این ست اداری با کیفیت و جذاب تر باشد در بازاریابی شرکت شما موثر تر است. چاپ ست اداری شامل چند نوع اقلام است که می توان به :سربرگ،پاکت نامه،کارت ویزیت،فاکتور،خودکار هایی با آرم سازمانی و … اشاره کرد. یکی از ویژگی های اصلی چاپ اوراق اداری این است که تمامی اقلام و محصولات از رنگ و آرم سازمانی یکسان استفاده می کنند. همچنین طرح تمامی این اقلام از یک روش پیگیری می کنند.پس اولین قدم در جهت ساخت یک برند معتبر در حوزه بازاریابی طراحی ست اداری است. سایز و ابعاد : کلیه سایز های خاص و استاندارد ، A4 ، A5 و … کاغذ مصرفی : تحریر ، کتان ، مقوایی کارتی ، فابریانو ، کاغذهای فانتزی گرماژ کاغذ : 100 ، 120 تحریر ، 160 ، 230 ، 300 کارتی ، کتان هلند و آلماناستفاده از پاکت نامه
پاکت نامه از ارکان مهمی است که هر شرکت برای ارتباطات خود باید به آن توجه کند.در هنگام طراحی آن به طرح سازمانی خود دقت کامل کنید تا هویت بصری خود را حفظ کنید.1-ارتباط برقرار کردن
اطلاعات درج شده از لوگو،آدرس،تلفن و … بر روی پاکت نامه باعث می شود که ارتباط بین مشتری و شما برقرار شود.2-اعتبار داشتن
پاکت هایی با لوگو و اطلاعات شما باعث می شود در دید مشتری شما اعتبار بیشتری داشته باشید.این کار به همراه یک طراحی منحصر بفرد باعث می شود مشتری برای ارتباط با شما ترغیب شود و شما در ذهن آن بمانید.3-شناختن برند شما
مشتری شما با دیدن پاک نامه شما هم به اعتبار شرکت شما پی می برد و هم اگر طراحی جذابی داشته باشد می تواند تاثیر بسیار زیادی بر ماندگاری برند شما در ذهن طرف مقابل داشته باشد.4-اطمینان
ارسال اطلاعات و مدارک شما در قالب پاکت نامه اختصاصی برای طرف مقابل حس اطمینان و آرامش را در مشتری ایجاد می کند و کسب و کار را روغن می بخشد.تاثیر ست اداری در تجارت
ست اداری یکی از مورد هایی است که به ارتباط سازمان با دیگر شرکت ها یا سازمان ها کمک شایانی می کند،به این دلیل که مکاتبات اداری به وسیله آن ها انجام می شود.به همین دلیل است که فرم آن و رنگ بندی و مدل ست اداری در این ارتباط نقش بسزایی دارد.این ست اداری شاما سربرگ،پاکت نامه،فولدر،کارت ویزیت،یادداشت های کوچک و … است.هر کدام از این اجزای ست اداری که عنوان شد به عنوان یک ابزار برای تبلیغات شرکت و سازمان شما عمل می کند و به شناخت هر چه بیشتر شما می پردازد. چند نکته وجود دارد که رعایت آن ها در ست اداری لازم است:1-سربرگ و اهمیت سربرگ در ست اداری
یکی از پر کاربردترین اقلامی است که در ست اداری استفاده می شود و تاثیر بسیاز زیادی در مخاطب خواهد گذاشت. شما وقتی میخواهید یک نامه یا یک پروپوزال به شرکتی تحویل دهید باید در یک چارچوبی باشد،به دلیل اینکه وقتی نامه خود را در یک برگه ساده و سفید تحویل دهید در نگاه اول آن وجه لازم و اعتبار کافی را ندارد.سربرگ به نامه شما آن اعتبار لازم را می دهد و به آن کمک می کند.2-اهمیت کارت ویزیت
کارت ویزیت کاغذ های کوچکی هستند که در واقع معرف شما هستند.این کاغذ ها را اگر به درستی و به موقع استفاده شوند میتوانند کمک بسیاری زیادی به برقراری ارتباط مجدد مشتری با شما شود.بر روی کارت ویزیت،لوگو،نام شرکت،آدرس،تلفن و … ثبت و به مشتری داده می شود.3-پوشش رسمی برای سازمان:پاکت نامه
پاکت نامه نوع و سایز های مختلفی دارد. مسئله مهمی که هست ظاهر این پاکت است.اگر شما از طرف یک سازمان پاکتی بدون هیچ نقشی و کاملا سفید به سازمان مقصد بفرستید وجه آن برای شرکت شما اصلا درست نیست.شما با طراحی اختصاصی آن برای شرکت خود می توانید توجه شرکت های مختلف را به سازمان خود جلب کنید.4-لوگو به عنوان معرف شما
هر شرکتی برای نمایش ماهیت خود به یک لوگو یا نماد نیاز دارد.این لوگو برای هر سازمان منحصر به فرد است.این نماد یا لوگو را در صورتی که بر روی تمامی ست اداری سازمان ثبت شود اعتبار خاصی به سازمان و شرکت داده می شود.چگونگی فرآیند چاپ
فرآیند چاپ چند مرحله دارد که برای آغاز آن و تکمیل شدن فرآیند به:
-فشار،-منتقل شدن مطالب از فرم،-ریختن مرکب برای انجام فرآیند چاپ،-سطح چاپ شونده
انواع بسیاری کاغذ در تولیدی ها مهیا می شوند که هرکدام برای کاری مناسب است.مهمترین نوع کاغذ های می توان به :کاغذ تحریر،کاغذ مخصوص چاپ،مخصوص چاپ نقشه،کاغذ نقاشی و … اشاره کرد.کاغذ را با واحد بند شمارش می کنند.بند 500 برگ می باشد.ابعاد این کاغذ ها از قبل مشخص می شوند و میتوانند برش هم بخورنند.قدرت کاغذ به ضخامت آن بستگی دارد که به وسیله ابزار خاصی اندازه گیری می شود.
در چاپ کاتالوگ،چاپ جعبه،چاپ ساک دستی،چاپ فولدرو در کل چاپ انواع محصولات چاپی از کاغذ ها و مقوا های خاصی استفاده می شود که بنا به مورد استفاده قرار گرفتن ها نوعشان با هم تفاوت دارد.