فرآیند چاپ چند مرحله دارد که برای آغاز آن و تکمیل شدن فرآیند به:

-فشار،-منتقل شدن مطالب از فرم،-ریختن مرکب برای انجام فرآیند چاپ،-سطح چاپ شونده

انواع بسیاری کاغذ در تولیدی ها مهیا می شوند که هرکدام برای کاری مناسب است.مهمترین نوع کاغذ های می توان به :کاغذ تحریر،کاغذ مخصوص چاپ،مخصوص چاپ نقشه،کاغذ نقاشی و … اشاره کرد.کاغذ را با واحد بند شمارش می کنند.بند 500 برگ می باشد.ابعاد این کاغذ ها از قبل مشخص می شوند و میتوانند برش هم بخورنند.قدرت کاغذ به ضخامت آن بستگی دارد که به وسیله ابزار خاصی اندازه گیری می شود.

در چاپ کاتالوگ،چاپ جعبه،چاپ ساک دستی،چاپ فولدرو در کل چاپ انواع محصولات چاپی از کاغذ ها و مقوا های خاصی استفاده می شود که بنا به مورد استفاده قرار گرفتن ها نوعشان با هم تفاوت دارد.