تاثیر سربرگ در مکاتبات

سربرگ در نامه های رسمی

از سربرگ برای ارتباط بین دو شخص،دو سازمان و دو شرکت در نامه های اداری و سازمانی استفاده می شود.با رشد کسب و کار و ایجاد رقابت شدید بین سازمان ها و شرکت ها اهمیت ارسال نامه های اداری و سازمانی بسیار بیشتر از قبل شده است. هنگام معاملات بین سازمان ها و افراد وجود نامه های اداری یک اعتبار و مرجعیت خاصی به داد و ستد شما می بخشد.در این وضع احتیاج به سربرگ کاملا حس می شود و اغلب شرکت ها برای تعاملات خود از سربرگ استفاده می کنند.این نکته را باید در نظر داشته باشید که فقط شرکت های بزرگ نیاز به سربرگ ندارند و سازمان های کوچک نیز باید از این قانون پیروی کنند. انتخاب نوع سربرگ و طراحی آن نشان دهنده حرفه ای بودن یا مبتدی بودن شما می باشد و باید در انتخاب آن بسیار دقت به عمل آورید. به دلیل اینکه سربرگ شما نشان دهنده شرکت شما می باشد شما باید نکاتی را برای حرفه ای تر شدن سربرگ خود رعایت کنید.

سربرگ حرفه ای

شرکت ها به دنبال این هستند که به مشتریان خود ثابت کنند که میتوانند خدمات خود را به بهترین نحو ارائه کنند و نسبت به دیگر شرکت ها توانایی بالاتری دارند.بنابراین نامه ی شما که در سربرگ قرار میگیرد نوعی تبلیغ برای شما خواهد بود. شرکت ها باید توجه کنند به این موضوع که قواعد نگارش نامه باید کاملا رعایت شود.نامه های اداری که از نظر نگارش مشکل داشته باشند اهمیت خود را از دست می دهند.پس بهتر است که نامه شما در روی یک کاغذ تمام سفید نوشته نشود و یک نشان شکیل از سازمان شما را به همراه داشته باشد. وقتی از لوگو در سربرگ استفاده می شود به آن نامه اعتبار خاصی می بخشد.مورد دیگری که باید رعایت شود نوع فونت و اندازه فونت نوشته شماست.برای نامه های سازمانی نوع خاصی از فونت و سایز مشخص شده است که رعایت کردن آن ضروری است. مورد دیگر هم نوع کاغذ و کیفیت آن است.سعی کنید با کیفیت ترین نوع کاغذ را برای نامه های خود انتخاب کنید تا هنگام خواندن حس خوبی به خواننده شما بدهد.