چاپ نگارستان

نوشته ها با برچسب : چاپ ست اداری

با ما تماس بگیرید...

ارسال پیام
ست اداری
طراحی ست اداری و انواع مختلف آن

به طراحی دسته ای از ورق ها که در فعالیت های تجاری و سازمانی مورد استفاده قرار میگیرند،طراحی ست اداری گفته می شود.

ست اداری شامل سربرگ،ورق یادداشت،پاکت نامه،فولدر،کارت ویزیت و … می شود.هنگامی که میخواهید از یک ست اداری استفاده

کنید علاوه بر اینکه از نظر ظاهری باید شکیل و جذاب باشد،باید هویت اصلی کار شما را به بهترین شکل نمایش دهد.

منظور از اینکه هویت کار شما را نشان دهد این است که از طراحی استفاده کنید که هدف شما و خدماتی که ارائه می دهد را به خوبی

نشان دهد.این کار یک حس خاص را در مشتری ایجاد میکند که با سازمان یا شرکتی سر و کار دارد که نظم خاصی بر آن حاکم است و

میتواند به آن اعتماد کامل کند.به همین دلیل است که ست اداری در روابط بین سازمان ها یک رکن اساسی به حساب می آید و

نبود آن باعث از بین رفتن موقعیت اجتماعی می شود.

سربرگ

سربرگ یک برگه که معمولا در ابعاد  A4 , A5 تولید می شود و برای ارتباط بین سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد.مهمترین بخش در

یک سربرگ،لوگو یا نشان آن سازمان است و در بالای آن شماره نامه و تاریخ نیز دیگر المان های موجود بر روی سربرگ است.در پایین

سربرگ،آدرس،شماره تلفن و راه های ارتباطی قرار داده می شود.

کارت ویزیت

معمولا اولین وسیله تبلیغات برای ارائه خدمات اشخاص حقیقی و حقوقی است.به صورت معمول در کارت ویزیت از عکس استفاده نمی شود

به دلیل اینکه ابعاد بزرگی ندارد و خیلی وجه زییایی به کار نمی دهد.کارت ویزیت ها میتوانند هم فانتزی چاپ شود و هم رسمی بسته به

نوع خدمات.

پاکت نامه

معمولا از پاکت نامه برای ارسال نامه های سازمان استفاده می شود و عناصری که بر روی آن قرار دارد باید منظم و مرتبط با دیگر ست اداری

باشد.پاکت ها سایز های مختلفی میتواند داشته باشد مانند A4 و A5.پاکت نامه از قدیم به پاکت ملخی معروف بوده است.

البته مواردی که نام برده شد از مهمترین عناصر ست اداری به شمار می آید و اجزای دیگری مانند پاکت سی دی،خودکار و … را نیز شامل

می شود.

ست اداری
نکاتی برای طراحی و چاپ ست اداری

برای ارتباط ما بین شرکت ها نیاز به سربرگ،پاکت و سایر مواردی که نیاز است احساس می شود.به مجموعه ای از این قبیل

ملزومات ست اداری گفته می شود.ست اداری هم می تواند به صورت افست چاپ شود و هم میتواند به صورت دیجیتال باشد.

این ست اداری که برند شما را یدک می کشد میتواند رابطه شما با دیگر شرکت ها را شخصی تر جلوه دهد.

هنگامی که شما چاپ ست اداری با کیفیت را در دستور کار خود قرار می دهید،یک جلوه خاصی به شرکت و کار خود قایل

می شوید.

این ملزومات حس بسیار خوبی به طرف مقابل شما می دهد و نقش مهمی در برقرار ارتباط و همچنین ماندگاری این ارتباط

ایفا می کند.

طراحی ست اداری

نیاز های ما در ست اداری از سربرگ و پاکت فراتر است و باید به آن ها توجه بیشتری شود.برای مثال کارت ویزیت یکی از

آن هاست.کارت ویزیت را میتوان به صورت شکیل تری تولید کرد.مثلا پوشش یو وی موضعی یا لمینت بر روی کارت ویزیت

استفاده کرد.

حرفه ای طراحی کنید

نمایش شرکت شما یکی از عوامل موثر است.وقتی بر روی تمام ست اداری شما لوگو و نشان شما قرار می گیرد،این

امر شما را حرفه ای تر نشان می دهد.

مثالی که میتوان در این حوزه زد این است که شما برای کاری با یک مجموعه توافق کرده اید و طرف مقابل از شما

میخواهد که کارت ویزیت خودتان را بدهید.اینجا ست اداری شما تعیین کننده می شود.اگر شما ست اداری خلاقانه ای

چاپ کرده باشید در این زمینه جلو خواهید افتاد.

از تفاوت نترسید

وقتی شما جسارت طراحی ست اداری متفاوت را داشته باشید،میتوانید درصد موفقیت کار خود را افزایش دهید.وقتی

ست اداری مانند بقیه ست های اداری باشد قطعا دیگر به چشم نخواهد آمد و جذاب نخواهد بود و راهکار شما این

است که خلاقیت به خرج دهید.

یک رنگ نباشید

بیشتر شرکت ها برای ست اداری خود از یک رنگ یا نهایتا 2 رنگ استفاده می کنند و احساس شیک بودن می کنند!!!!

ولی باید در نظر داشت که رنگ های بیشتر و متنوع تر باعث نوازش چشم بیننده می شود و باعث جلب توجه خواهد شد

ولی حواستان باید باشد که رنگ ها باید تناسب داشته باشند.

ست اداری
اقلام موجود در ست اداری

چاپ ست اداری در سازمان ها و شرکت از جمله کارهایی است که اهمیت زیادی دارد.تمامی اقلام موجود در ست اداری

از نظر رنگ و مدل کاملا هماهنگ هستند.ست اداری فقط برای شرکت های بزرگ نیست،بلکه شرکت های کوچک برای

حرفه ای تر شدن نیز باید ست اداری مخصوص به خود را داشته باشند.

1-سربرگ

مهمترین یا یکی از مهمترین اقلام موجود در ست اداری سربرگ است.از سربرگ ها در مکاتبات بین سازمانی استفاده

می شود.سربرگ از لحاظ حقوقی دارای ارزش هستند و روی آن لوگو و اطلاعات سازمان درج شده است.قطع سربرگ

معمولا A4,A5 هست.

ست اداری

2-پاکت

پاکت نیز یکی از اقلام ست اداری است که در سایز های A4,A5 و یا ملخی چاپ می شود.حال بر اساس نیاز مشتری

این اندازه تعیین می شود.از پاکت جهت ارسال نامه،فاکتور و … استفاده می شود.

3-دفتر یادداشت

بیشترین استفاده شخصی در ست اداری را از دفتر یادداشت خواهید داشت.شماره تلفن ها،رویداد های روزانه و …

تماما در دفتر یادداشت تبلیغاتی قرار میگیرد.

طراحی ست اداری

شما میتوانید برای سفارش ست اداری خود از طراحی ست اداری اختصاصی استفاده کنید و طرح مدنظر خود را

بر روی ست اداری خود قرار دهید.هم می توانید از طرح های آماده ای که وجود دارد استفاده کنید که تنوع زیادی

برای این کار وجود دارد.

ست اداری
چاپ ست اوراق اداری

اعتبار و اطمینان یک شرکت به ست اداری آن است.یک شرکت برای مکاتبات داخلی یا خارجی از ست اداری استفاده می کند.

پس اولین ارتباطی که بین شرکت شما با دیگر شرکت ها برقرار می شود توسط ست اداری است.

حال هرچه این ست اداری با کیفیت و جذاب تر باشد در بازاریابی شرکت شما موثر تر است.

چاپ ست اداری شامل چند نوع اقلام است که می توان به :سربرگ،پاکت نامه،کارت ویزیت،فاکتور،خودکار هایی با آرم سازمانی و … اشاره کرد.

یکی از ویژگی های اصلی چاپ اوراق اداری این است که تمامی اقلام و محصولات از رنگ و آرم سازمانی یکسان استفاده می کنند.

همچنین طرح تمامی این اقلام از یک روش پیگیری می کنند.پس اولین قدم در جهت ساخت یک برند معتبر در حوزه بازاریابی طراحی ست اداری است.

سایز و ابعاد : کلیه سایز های خاص و استاندارد ، A4 ، A5 و …

کاغذ مصرفی : تحریر ، کتان ، مقوایی کارتی ، فابریانو ، کاغذهای فانتزی

گرماژ کاغذ : 100 ، 120 تحریر ، 160 ، 230 ، 300 کارتی ، کتان هلند و آلمان

ست اداری
استفاده از پاکت نامه

پاکت نامه از ارکان مهمی است که هر شرکت برای ارتباطات خود باید به آن توجه کند.در هنگام طراحی آن به طرح سازمانی خود دقت کامل کنید تا هویت بصری خود را حفظ کنید.

1-ارتباط برقرار کردن

اطلاعات درج شده از لوگو،آدرس،تلفن و … بر روی پاکت نامه باعث می شود که ارتباط بین مشتری و شما برقرار شود.

2-اعتبار داشتن

پاکت هایی با لوگو و اطلاعات شما باعث می شود در دید مشتری شما اعتبار بیشتری داشته باشید.این کار به همراه یک طراحی منحصر بفرد باعث می شود مشتری برای ارتباط با شما ترغیب شود و شما در ذهن آن بمانید.

3-شناختن برند شما

مشتری شما با دیدن پاک نامه شما هم به اعتبار شرکت شما پی می برد و هم اگر طراحی جذابی داشته باشد می تواند تاثیر بسیار زیادی بر ماندگاری برند شما در ذهن طرف مقابل داشته باشد.

4-اطمینان

ارسال اطلاعات و مدارک شما در قالب پاکت نامه اختصاصی برای طرف مقابل حس اطمینان و آرامش را در مشتری ایجاد می کند و کسب و کار را روغن می بخشد.

ست اداری
تاثیر ست اداری در تجارت

ست اداری یکی از مورد هایی است که به ارتباط سازمان با دیگر شرکت ها یا سازمان ها کمک شایانی می کند،به این دلیل که مکاتبات اداری به وسیله آن ها انجام می شود.به همین دلیل است که فرم آن و رنگ بندی و مدل ست اداری در این ارتباط نقش بسزایی دارد.این ست اداری شاما سربرگ،پاکت نامه،فولدر،کارت ویزیت،یادداشت های کوچک و … است.هر کدام از این اجزای ست اداری که عنوان شد به عنوان یک ابزار برای تبلیغات شرکت و سازمان شما عمل می کند و به شناخت هر چه بیشتر شما می پردازد.

چند نکته وجود دارد که رعایت آن ها در ست اداری لازم است:

1-سربرگ و اهمیت سربرگ در ست اداری

یکی از پر کاربردترین اقلامی است که در ست اداری استفاده می شود و تاثیر بسیاز زیادی در مخاطب خواهد گذاشت.

شما وقتی میخواهید یک نامه یا یک پروپوزال به شرکتی تحویل دهید باید در یک چارچوبی باشد،به دلیل اینکه وقتی نامه خود را در یک برگه ساده و سفید تحویل دهید در نگاه اول آن وجه لازم و اعتبار کافی را ندارد.سربرگ به نامه شما آن اعتبار لازم را می دهد و به آن کمک می کند.

2-اهمیت کارت ویزیت

کارت ویزیت کاغذ های کوچکی هستند که در واقع معرف شما هستند.این کاغذ ها را اگر به درستی و به موقع استفاده شوند میتوانند کمک بسیاری زیادی به برقراری ارتباط مجدد مشتری با شما شود.بر روی کارت ویزیت،لوگو،نام شرکت،آدرس،تلفن و … ثبت و به مشتری داده می شود.

3-پوشش رسمی برای سازمان:پاکت نامه

پاکت نامه نوع و سایز های مختلفی دارد. مسئله مهمی که هست ظاهر این پاکت است.اگر شما از طرف یک سازمان پاکتی بدون هیچ نقشی و کاملا سفید به سازمان مقصد بفرستید وجه آن برای شرکت شما اصلا درست نیست.شما با طراحی اختصاصی آن برای شرکت خود می توانید توجه شرکت های مختلف را به سازمان خود جلب کنید.

4-لوگو به عنوان معرف شما

هر شرکتی برای نمایش ماهیت خود به یک لوگو یا نماد نیاز دارد.این لوگو برای هر سازمان منحصر به فرد است.این نماد یا لوگو را در صورتی که بر روی تمامی ست اداری سازمان ثبت شود اعتبار خاصی به سازمان و شرکت داده می شود.

کاغذ
چگونگی فرآیند چاپ

فرآیند چاپ چند مرحله دارد که برای آغاز آن و تکمیل شدن فرآیند به:

-فشار،-منتقل شدن مطالب از فرم،-ریختن مرکب برای انجام فرآیند چاپ،-سطح چاپ شونده

انواع بسیاری کاغذ در تولیدی ها مهیا می شوند که هرکدام برای کاری مناسب است.مهمترین نوع کاغذ های می توان به :کاغذ تحریر،کاغذ مخصوص چاپ،مخصوص چاپ نقشه،کاغذ نقاشی و … اشاره کرد.کاغذ را با واحد بند شمارش می کنند.بند 500 برگ می باشد.ابعاد این کاغذ ها از قبل مشخص می شوند و میتوانند برش هم بخورنند.قدرت کاغذ به ضخامت آن بستگی دارد که به وسیله ابزار خاصی اندازه گیری می شود.

در چاپ کاتالوگ،چاپ جعبه،چاپ ساک دستی،چاپ فولدرو در کل چاپ انواع محصولات چاپی از کاغذ ها و مقوا های خاصی استفاده می شود که بنا به مورد استفاده قرار گرفتن ها نوعشان با هم تفاوت دارد.

ساک دستی
چاپ ساک دستی کاغذی

در چاپ ساک دستی تبلیغاتی ما از لوگو و برند شما روی مقوا استفاده می کنیم.سپس این مقوا ها را

با الگو هایی که برای ساک دستی وجود دارد برش می دهیم.اغلب پس از چاپ ساک دستی از روکش های

سلفون برای زیبایی و مقاومت بیشتر استفاده می شود.

نگارستان در هر سایز و ابعادی میتواند ساک دستی شما را چاپ کند.ساک دستی کاغذی یکی از انواع

ساک دستی است که میتواند برند شما را به مردم نشان دهد و محصولات شما را در خود جای دهد.

چاپ ساک دستی کاغذی باید با طراحی آن هماهنگ باشد و زیبایی آن را دو چندان کند.پس از مرحله طراحی

به سراغ چاپ ساک دستی به صورت افست میرویم یا بر روی کاغذ و یا بر روی مقوا با گرماژی که قبلا تعیین

شده است.پس از آن سلفون کشی یا به صورت مات یا به صورت براق انجام میشود و سپس بر اساس

الگو ساک دستی برش می خورد و پس از آن با چسب لبه ها به هم متصل می شوند و ساک دستی کاغذی

به این صورت تولید می شود.

پوششی که روی ساک دستی انتخاب می شود برای طول عمر محصول بسیار اهمیت دارد و باید در انتخاب

آن دقت کامل شود.

اهمیت ساک دستی کاغذی و تبلیغاتی

1-حمل آسان

2-کیفیت چاپ فوق العاده

3-ضخیم و مقاومت به دلیل سلفون کشی

4-استفاده تبلیغاتی بیشتر

5-امکان استفاده برای بسته بندی

چاپ و تبلیغات نگارستان
بازرسی کلید چاپ بدون نقض

بهترین کار برای چاپ کم نقص پیدا کردن یک سیستم بازرسی خوب است که نه تنها نیاز های

فوری را براورده کند بلکه به اندازه کافی انعطاف پذیر باشد تا نیاز های احتمالی برای 5 سال آینده

را هم مورد توجه قرار دهد و راهکار های بازرسی برای تمام بخش های چاپ در چاپخانه را فراهم

می کند.

انتخاب سیستم های بازرسی باید از نواقصی چون تغییر رنگ،ثبت نام های نادرست،اشتباهات چاپی،

نکات غیر عادی،ثبت نام های نامناسب،خطوط و خراش نامناسب مواد تکه تکه شدن و لکه های زیادی

و موارد ناقص دیگر جلوگیری کرده و این عیوب را نشان دهد.

بنابراین انتخاب یک سیستم بازرسی مناسب میتواند در کیفیت محصول تولیدی کنترل فرآیند و

غیره اثر قابل توجهی بگذارد و از طریق این پیشرفت ها فرصت های کسب و کار جدید ایجاد شود.

تامین کنندگان بسته بندی با یک سیستم بازرسی خوب معمولا دنبال مزایایی هستند که صاحبان

برندها بتوانند یک فروشنده کار را پیدا کرده،به مجموعه خود اضافه میکنند.

بسیاری از مشتریان براین باورند که وقتی کار جدیدی را شروع میکنید این مرحله برای نشان دادن

سیستم های بازرسی به عنوان مرحله فروش است.بیشتر از هرچیز دیگر صاحبان برند ها تمایل دارند

که از طرف فروشندگان دیگر این اطمینان به وجود آید که کار آنها بهتر از هر فروشنده معمولی دیگر است

اگر چه بازرسی برای طیف گسترده ای از بازار های عمومی از جمله دستگاه های پزشکی محصولات

شیمیایی مواد غذایی و بازار های بسته بندی مناسب و لوکس مهم است،اما بخش کالاهای دارویی

دارای قوی ترین و سخت ترین قوانین کنترل کیفیت است.این امر مسلما ضروری است چرا که تولید کنندگان

بسته بندی دارویی با مواد کنترل شده ای که نیاز به دستورالعمل های روشن و واضح و بی عیب و نقص

دارند به منظور اطمینان از ایمنی مصرف کنندگان کار می کنند.

تعجب آور نیست که شرکت های دارو سازی معمولا در میان اولین شرکت هایی هستند که سیستم های

بازاریابی و کنترل کیفی بسیار پیچیده ای را در محدوده خط تولید خود دارند برای آنها بخش مهمی از

ایمنی زنجیره تامین داروست.

 

سربرگ
طراحی سربرگ با نرم افزار

برای سربرگ Adobe Illustrator را باز کنید و یک سند جدید ایجاد کنید.این جایی است که فایل را مطابق با مشخصات چاپی ما تنظیم می کنیم.من در اندازه و میلیمتر اندازه ISO کار می کنم و در اینجا همان چیزی است که من استفاده میکنم، اما من می دانم که عادت های آمریکایی استفاده از اینچ است.با پرینتر که شما استفاده می کنید برای بررسی ابعاد مورد نیاز، مشورت کنید.یک صفحه A4 210×297 میلی متر است و اکثر چاپگرها از هر طرف به 3 میلیمتر برسند.اطمینان حاصل کنید که حالت رنگ به CMYK تنظیم شده است و تنظیمات Raster Effects را به 300ppi تنظیم کنید.

شما می توانید اندازه سند A4 را با حاشیه 3mm bleed در قرمز ببینید.یکی دیگر از حاشیه هایی که ما به آن نیاز داریم، “safe zone” ماست، این امر عناصر صفحه ما را به لبه هایی نزدیک می کند که در معرض خطر سقوط قرار دارند و به طور کلی به طراحی تعادل کمک می کند.حاشیه ها را به هر لبه ای از صفحه نمایش بکشید.حاشیه چپ و پایین را انتخاب کنید و Enter را بزنید.ورودی 10mm در هر دو زمینه، سپس حاشیه بالا و راست را انتخاب کنید، ضربه وارد کنید و ورودی 10mm-.یک طرح رنگ زیبا برای هر طراحی بسیار مهم است. اگر در حال کار بر روی یک پروژه شطرنج هستید، می توانید از رنگ های شرکت شرکت استفاده کنید.در اینجا من یک پالت زیبا و روشن از ColourLovers پیدا کردم. در یک سند جدید یک مستطیل طولانی بکشید.اولین رنگ را از پالت خود انتخاب کنید و یک سری مستطیل های به صورت تصادفی به صورت عمودی در طول مستطیل بزرگتر بکشید.رنگ بعدی را از پالت خود انتخاب کنید و مستطیل های تصادفی بیشتری بگیرید. این روند را ادامه دهید تا کل منطقه با تعداد زیادی خطوط پر شود.

مستطیل پس زمینه را انتخاب کنید و یک کپی (CMD + C) را ایجاد کنید، سپس تمام اشیا را با هم گروه بندی کنید.با استفاده از دستور (“Paste in Front (CMD +”F در یک تکرار مستطیل با استفاده از دستور “Paste in Front” (CMD + F) را پاک کنید. سپس این را با گروه وارد کنید و بر روی دکمه Crop از پالت Pathfinder کلیک کنید.

یک کپی از مجموعه مستطیلی مستطیل را در فایل طراحی Letterhead قرار دهید. یک مستطیل نازک را درون ناحیه خون در بالای طرح قرار دهید و سپس از ابزار انتخاب مستقیم استفاده کنید تا یکی از نقاط گوشه را به سمت بالا حرکت دهید تا لبه پایینی مورب ایجاد شود.

از ابزار قلم برای قرار دادن یک نقطه در سمت چپ پایین و پایین سمت راست برای ردیابی زاویه خط مورب استفاده کنید، سپس شکل را ترک کنید تا یک مستطیل زاویه نازک نزنید.

این مستطیل نازکی را با شیب سیاه و شفاف پر کنید، سپس از ابزار Adjustment Gradient برای چرخش زاویه استفاده کنید تا گرادیان به طور دقیق عمود بر لبه پایین حرکت کند. این گرادیان اثر سایه ای ظریف را به وجود می آورد که واقعا طراحی را بهبود می بخشد.

اطلاعات تماس شرکت سپس در Helvetica Condensed Light در 12pt ارائه می شود و یک پیشرو بزرگ از 24pt به منظور ایجاد یک فضای مناسب برای تنفس در اطراف هر خط.

مجموعه ای از خطوط را از لبه بالای صفحه کپی و چسباند و 180 درجه چرخانده و آنها را در امتداد لبه پایین قرار دهید. ما نمی خواهیم طراحی پایینی فضای بسیار بالایی داشته باشد، بنابراین خط مورب را با حاشیه ایمنی 10 میلیمتری هموار کنید. مربع مستطیل را برای پوشش خطوط تا حاشیه خونریزی پایین بکشید، سپس با پالت Pathfinder با استفاده از این پالت ها را به اندازه پاورپوینت برش دهید.