نکاتی برای طراحی و چاپ ست اداری
برای ارتباط ما بین شرکت ها نیاز به سربرگ،پاکت و سایر مواردی که نیاز است احساس می شود.به مجموعه ای از این قبیل ملزومات ست اداری گفته می شود.ست اداری هم می تواند به صورت افست چاپ شود و هم میتواند به صورت دیجیتال باشد. این ست اداری که برند شما را یدک می کشد میتواند رابطه شما با دیگر شرکت ها را شخصی تر جلوه دهد. هنگامی که شما چاپ ست اداری با کیفیت را در دستور کار خود قرار می دهید،یک جلوه خاصی به شرکت و کار خود قایل می شوید. این ملزومات حس بسیار خوبی به طرف مقابل شما می دهد و نقش مهمی در برقرار ارتباط و همچنین ماندگاری این ارتباط ایفا می کند.طراحی ست اداری
نیاز های ما در ست اداری از سربرگ و پاکت فراتر است و باید به آن ها توجه بیشتری شود.برای مثال کارت ویزیت یکی از آن هاست.کارت ویزیت را میتوان به صورت شکیل تری تولید کرد.مثلا پوشش یو وی موضعی یا لمینت بر روی کارت ویزیت استفاده کرد.حرفه ای طراحی کنید
نمایش شرکت شما یکی از عوامل موثر است.وقتی بر روی تمام ست اداری شما لوگو و نشان شما قرار می گیرد،این امر شما را حرفه ای تر نشان می دهد. مثالی که میتوان در این حوزه زد این است که شما برای کاری با یک مجموعه توافق کرده اید و طرف مقابل از شما میخواهد که کارت ویزیت خودتان را بدهید.اینجا ست اداری شما تعیین کننده می شود.اگر شما ست اداری خلاقانه ای چاپ کرده باشید در این زمینه جلو خواهید افتاد.از تفاوت نترسید
وقتی شما جسارت طراحی ست اداری متفاوت را داشته باشید،میتوانید درصد موفقیت کار خود را افزایش دهید.وقتی ست اداری مانند بقیه ست های اداری باشد قطعا دیگر به چشم نخواهد آمد و جذاب نخواهد بود و راهکار شما این است که خلاقیت به خرج دهید.یک رنگ نباشید
بیشتر شرکت ها برای ست اداری خود از یک رنگ یا نهایتا 2 رنگ استفاده می کنند و احساس شیک بودن می کنند!!!! ولی باید در نظر داشت که رنگ های بیشتر و متنوع تر باعث نوازش چشم بیننده می شود و باعث جلب توجه خواهد شد ولی حواستان باید باشد که رنگ ها باید تناسب داشته باشند.
اقلام موجود در ست اداری
چاپ ست اداری در سازمان ها و شرکت از جمله کارهایی است که اهمیت زیادی دارد.تمامی اقلام موجود در ست اداری از نظر رنگ و مدل کاملا هماهنگ هستند.ست اداری فقط برای شرکت های بزرگ نیست،بلکه شرکت های کوچک برای حرفه ای تر شدن نیز باید ست اداری مخصوص به خود را داشته باشند.1-سربرگ
مهمترین یا یکی از مهمترین اقلام موجود در ست اداری سربرگ است.از سربرگ ها در مکاتبات بین سازمانی استفاده می شود.سربرگ از لحاظ حقوقی دارای ارزش هستند و روی آن لوگو و اطلاعات سازمان درج شده است.قطع سربرگ معمولا A4,A5 هست.
2-پاکت
پاکت نیز یکی از اقلام ست اداری است که در سایز های A4,A5 و یا ملخی چاپ می شود.حال بر اساس نیاز مشتری این اندازه تعیین می شود.از پاکت جهت ارسال نامه،فاکتور و … استفاده می شود.3-دفتر یادداشت
بیشترین استفاده شخصی در ست اداری را از دفتر یادداشت خواهید داشت.شماره تلفن ها،رویداد های روزانه و … تماما در دفتر یادداشت تبلیغاتی قرار میگیرد.طراحی ست اداری
شما میتوانید برای سفارش ست اداری خود از طراحی ست اداری اختصاصی استفاده کنید و طرح مدنظر خود را بر روی ست اداری خود قرار دهید.هم می توانید از طرح های آماده ای که وجود دارد استفاده کنید که تنوع زیادی برای این کار وجود دارد.
چاپ ست اوراق اداری
اعتبار و اطمینان یک شرکت به ست اداری آن است.یک شرکت برای مکاتبات داخلی یا خارجی از ست اداری استفاده می کند. پس اولین ارتباطی که بین شرکت شما با دیگر شرکت ها برقرار می شود توسط ست اداری است. حال هرچه این ست اداری با کیفیت و جذاب تر باشد در بازاریابی شرکت شما موثر تر است. چاپ ست اداری شامل چند نوع اقلام است که می توان به :سربرگ،پاکت نامه،کارت ویزیت،فاکتور،خودکار هایی با آرم سازمانی و … اشاره کرد. یکی از ویژگی های اصلی چاپ اوراق اداری این است که تمامی اقلام و محصولات از رنگ و آرم سازمانی یکسان استفاده می کنند. همچنین طرح تمامی این اقلام از یک روش پیگیری می کنند.پس اولین قدم در جهت ساخت یک برند معتبر در حوزه بازاریابی طراحی ست اداری است. سایز و ابعاد : کلیه سایز های خاص و استاندارد ، A4 ، A5 و … کاغذ مصرفی : تحریر ، کتان ، مقوایی کارتی ، فابریانو ، کاغذهای فانتزی گرماژ کاغذ : 100 ، 120 تحریر ، 160 ، 230 ، 300 کارتی ، کتان هلند و آلمان
freeform pen tools چه کاری انجام می دهد؟
freeform pen tools یکی از ابزار ها و زیر شاخه هایی است که برای ترسیم شکل از آن استفاده می شود.ابزار مورد استفاده
freeform pen tools یکی از اولین ابزار های pen tool است.برای ترسیم اشکال و خطوط از این ابزار استفاده می شود البته که روش ترسیم در آن متفاوت است. در این روش برخلاف ترسیم در ابزار Pen Tool دیگر نیازی به کلیک‌های متفاوت برای درج نقاط نیست بدین ترتیب کافیست بر روی نقطه اولیه در صفحه، کلیک کرده، سپس با پایین نگه داشتن کلید سمت چپ ماوس و حرکت آن، محدوده مورد نظر خود را ترسیم کنید. در این حالت نرم افزار فتوشاپ به صورت اتوماتیک نقاط کشیده شده را بر روی خطوط رسم شده ایجاد میکند. نکته مهمی که در استفاده از این ابزار وجود دارد این است که میتوان به راحتی آن را به یک ابزار مغناطیسی تبدیل کرد. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است برای این کار می‌بایست گزینه‌ای به نام Magnetic را در نوار گزینه‌های این ابزار فعال کرد. با فعال‌سازی این گزینه، در کنار نماد این ابزار یک علامت آهن‌ربا نمایش داده می‌شود. بدین ترتیب ابزار Freeform Pen Tool مشابه ابزار Magnetic Lasso عمل کرده و در اطراف ناحیه مورد نظر با حرکت ماوس به درج مسیر یا ترسیم اشکال می‌پردازد. به بیان ساده‌تر خاصیت آهن‌ربایی آن موجب می‌شود تا متناسب با رنگ ناحیه مورد نظر بتوان به راحتی آن بخش را در حالت انتخاب و ترسیم قرار داد. همانطور که در تصویر زیر نیز نشان داده شده است با اولین کلیک بر روی ناحیه سفید و حرکت ماوس در اطراف آن به صورت مغناطیسی آن ناحیه سفید در حالت ترسیم قرار میگیرد. همچنین پس از درج نقاط توسط این ابزار امکان اعمال تغییرات در منحنی‌ها و زوایای مسیر و اشکال وجود دارد. بدین منظور با نگه داشتن دکمه Ctrl و کلیک بر روی نقطه مورد نظر دو دستگیره دایره‌ای شکل در اطراف آن ایجاد می‌گردد که با کلیک بر روی هرکدام میتوان به اعمال تغییرات لازم پرداخت. در پایان توجه داشته باشید که گزینه‌های Shape و Path نیز برای این ابزار همانند ابزار Pen Tool عمل کرده و توسط آنها به راحتی میتوان نوع عملکرد ترسیم اشکال یا مسیر را انتخاب کرد.
استفاده از پاکت نامه
پاکت نامه از ارکان مهمی است که هر شرکت برای ارتباطات خود باید به آن توجه کند.در هنگام طراحی آن به طرح سازمانی خود دقت کامل کنید تا هویت بصری خود را حفظ کنید.1-ارتباط برقرار کردن
اطلاعات درج شده از لوگو،آدرس،تلفن و … بر روی پاکت نامه باعث می شود که ارتباط بین مشتری و شما برقرار شود.2-اعتبار داشتن
پاکت هایی با لوگو و اطلاعات شما باعث می شود در دید مشتری شما اعتبار بیشتری داشته باشید.این کار به همراه یک طراحی منحصر بفرد باعث می شود مشتری برای ارتباط با شما ترغیب شود و شما در ذهن آن بمانید.3-شناختن برند شما
مشتری شما با دیدن پاک نامه شما هم به اعتبار شرکت شما پی می برد و هم اگر طراحی جذابی داشته باشد می تواند تاثیر بسیار زیادی بر ماندگاری برند شما در ذهن طرف مقابل داشته باشد.4-اطمینان
ارسال اطلاعات و مدارک شما در قالب پاکت نامه اختصاصی برای طرف مقابل حس اطمینان و آرامش را در مشتری ایجاد می کند و کسب و کار را روغن می بخشد.
تاثیر ست اداری در تجارت
ست اداری یکی از مورد هایی است که به ارتباط سازمان با دیگر شرکت ها یا سازمان ها کمک شایانی می کند،به این دلیل که مکاتبات اداری به وسیله آن ها انجام می شود.به همین دلیل است که فرم آن و رنگ بندی و مدل ست اداری در این ارتباط نقش بسزایی دارد.این ست اداری شاما سربرگ،پاکت نامه،فولدر،کارت ویزیت،یادداشت های کوچک و … است.هر کدام از این اجزای ست اداری که عنوان شد به عنوان یک ابزار برای تبلیغات شرکت و سازمان شما عمل می کند و به شناخت هر چه بیشتر شما می پردازد. چند نکته وجود دارد که رعایت آن ها در ست اداری لازم است:1-سربرگ و اهمیت سربرگ در ست اداری
یکی از پر کاربردترین اقلامی است که در ست اداری استفاده می شود و تاثیر بسیاز زیادی در مخاطب خواهد گذاشت. شما وقتی میخواهید یک نامه یا یک پروپوزال به شرکتی تحویل دهید باید در یک چارچوبی باشد،به دلیل اینکه وقتی نامه خود را در یک برگه ساده و سفید تحویل دهید در نگاه اول آن وجه لازم و اعتبار کافی را ندارد.سربرگ به نامه شما آن اعتبار لازم را می دهد و به آن کمک می کند.2-اهمیت کارت ویزیت
کارت ویزیت کاغذ های کوچکی هستند که در واقع معرف شما هستند.این کاغذ ها را اگر به درستی و به موقع استفاده شوند میتوانند کمک بسیاری زیادی به برقراری ارتباط مجدد مشتری با شما شود.بر روی کارت ویزیت،لوگو،نام شرکت،آدرس،تلفن و … ثبت و به مشتری داده می شود.3-پوشش رسمی برای سازمان:پاکت نامه
پاکت نامه نوع و سایز های مختلفی دارد. مسئله مهمی که هست ظاهر این پاکت است.اگر شما از طرف یک سازمان پاکتی بدون هیچ نقشی و کاملا سفید به سازمان مقصد بفرستید وجه آن برای شرکت شما اصلا درست نیست.شما با طراحی اختصاصی آن برای شرکت خود می توانید توجه شرکت های مختلف را به سازمان خود جلب کنید.4-لوگو به عنوان معرف شما
هر شرکتی برای نمایش ماهیت خود به یک لوگو یا نماد نیاز دارد.این لوگو برای هر سازمان منحصر به فرد است.این نماد یا لوگو را در صورتی که بر روی تمامی ست اداری سازمان ثبت شود اعتبار خاصی به سازمان و شرکت داده می شود.
طراحی سربرگ با نرم افزار
برای سربرگ Adobe Illustrator را باز کنید و یک سند جدید ایجاد کنید.این جایی است که فایل را مطابق با مشخصات چاپی ما تنظیم می کنیم.من در اندازه و میلیمتر اندازه ISO کار می کنم و در اینجا همان چیزی است که من استفاده میکنم، اما من می دانم که عادت های آمریکایی استفاده از اینچ است.با پرینتر که شما استفاده می کنید برای بررسی ابعاد مورد نیاز، مشورت کنید.یک صفحه A4 210×297 میلی متر است و اکثر چاپگرها از هر طرف به 3 میلیمتر برسند.اطمینان حاصل کنید که حالت رنگ به CMYK تنظیم شده است و تنظیمات Raster Effects را به 300ppi تنظیم کنید. شما می توانید اندازه سند A4 را با حاشیه 3mm bleed در قرمز ببینید.یکی دیگر از حاشیه هایی که ما به آن نیاز داریم، “safe zone” ماست، این امر عناصر صفحه ما را به لبه هایی نزدیک می کند که در معرض خطر سقوط قرار دارند و به طور کلی به طراحی تعادل کمک می کند.حاشیه ها را به هر لبه ای از صفحه نمایش بکشید.حاشیه چپ و پایین را انتخاب کنید و Enter را بزنید.ورودی 10mm در هر دو زمینه، سپس حاشیه بالا و راست را انتخاب کنید، ضربه وارد کنید و ورودی 10mm-.یک طرح رنگ زیبا برای هر طراحی بسیار مهم است. اگر در حال کار بر روی یک پروژه شطرنج هستید، می توانید از رنگ های شرکت شرکت استفاده کنید.در اینجا من یک پالت زیبا و روشن از ColourLovers پیدا کردم. در یک سند جدید یک مستطیل طولانی بکشید.اولین رنگ را از پالت خود انتخاب کنید و یک سری مستطیل های به صورت تصادفی به صورت عمودی در طول مستطیل بزرگتر بکشید.رنگ بعدی را از پالت خود انتخاب کنید و مستطیل های تصادفی بیشتری بگیرید. این روند را ادامه دهید تا کل منطقه با تعداد زیادی خطوط پر شود. مستطیل پس زمینه را انتخاب کنید و یک کپی (CMD + C) را ایجاد کنید، سپس تمام اشیا را با هم گروه بندی کنید.با استفاده از دستور (“Paste in Front (CMD +”F در یک تکرار مستطیل با استفاده از دستور “Paste in Front” (CMD + F) را پاک کنید. سپس این را با گروه وارد کنید و بر روی دکمه Crop از پالت Pathfinder کلیک کنید. یک کپی از مجموعه مستطیلی مستطیل را در فایل طراحی Letterhead قرار دهید. یک مستطیل نازک را درون ناحیه خون در بالای طرح قرار دهید و سپس از ابزار انتخاب مستقیم استفاده کنید تا یکی از نقاط گوشه را به سمت بالا حرکت دهید تا لبه پایینی مورب ایجاد شود. از ابزار قلم برای قرار دادن یک نقطه در سمت چپ پایین و پایین سمت راست برای ردیابی زاویه خط مورب استفاده کنید، سپس شکل را ترک کنید تا یک مستطیل زاویه نازک نزنید. این مستطیل نازکی را با شیب سیاه و شفاف پر کنید، سپس از ابزار Adjustment Gradient برای چرخش زاویه استفاده کنید تا گرادیان به طور دقیق عمود بر لبه پایین حرکت کند. این گرادیان اثر سایه ای ظریف را به وجود می آورد که واقعا طراحی را بهبود می بخشد. اطلاعات تماس شرکت سپس در Helvetica Condensed Light در 12pt ارائه می شود و یک پیشرو بزرگ از 24pt به منظور ایجاد یک فضای مناسب برای تنفس در اطراف هر خط. مجموعه ای از خطوط را از لبه بالای صفحه کپی و چسباند و 180 درجه چرخانده و آنها را در امتداد لبه پایین قرار دهید. ما نمی خواهیم طراحی پایینی فضای بسیار بالایی داشته باشد، بنابراین خط مورب را با حاشیه ایمنی 10 میلیمتری هموار کنید. مربع مستطیل را برای پوشش خطوط تا حاشیه خونریزی پایین بکشید، سپس با پالت Pathfinder با استفاده از این پالت ها را به اندازه پاورپوینت برش دهید.
تعاریف کارت های ویزیت و تاریخچه مختصر
کارت های ویزیت به طور سنتی روش اولیه ای است که افراد کسب و کار اطلاعات تماس خود را به سایر افراد کسب و کار و مشتریان و مشتریان بالقوه ارائه می دهند.حتی در عصر دیجیتال کارت ها ویزیت نیز رشد می کنند و در کشورهایی مانند چین و ژاپن تبادل کارت های کسب و کار تقریبا یک مراسم است. فرمت کارت ویزیت کارت های ویزیت استاندارد 2 مستطیل سه بعدی کارت هستند، گرچه طراحی کارت های سفارشی با استفاده از مواد مختلف مانند چوب،پلاستیک، فلز و پارچه.جلوی کارت به طور معمول اطلاعات شخصی کسب و کار یا کسب و کار حرفه ای مانند نام خود را دارد،نام شرکت و آدرس، خدمات یا محصولات عرضه شده و شماره تلفن (ها)، شماره فکس (ها) و وب سایت و آدرس ایمیل (ها) و لوگوی کسب و کار. پشت کارت های ویزیت معمولا (اما نه همیشه) خالی است،به عنوان مثال، اگر شما برای کسب و کار در خارج از کشور سفر می کنید،تمرین خوبی است که یک طرف کارت های ویزیت شما را به زبان مناسب کشور مورد نظر شما ترجمه کند. کارت های ویزیت معمولا به صورت یک چهره به چهره به یک نفر دیگر منتقل می شود،اگرچه ممکن است آنها به فاکتورها متصل شوند و از کارتهای شما متشکر باشند و یا حتی به یک وسیله نقلیه در یک دارنده کارت ویزیت متصل شوند، به این ترتیب گذرگاه می تواند خود را به یکی در صورتی که مایل به خدمات یا محصول تبلیغ شده در وسیله نقلیه می باشد، کمک کند. هنگامی که کارت های ویزیت به طور شخصی رد و بدل می شوند،آنها ممکن است در ابتدای یا پایان گفتگو مبادله شوند،هنگامی که یک کارت دریافت می کنید، همیشه باید کارت را بررسی کنید و قبل از اینکه آن را دور بزنید، نظر بدهید – ترجیحا به یک دارنده کارت ویزیت.رفتار بد این است که کارت های ویزیت را در جیب های خود قرار دهید. تاریخچه کارت های ویزیت به عنوان کارت های تجاری در انگلستان 17th شروع شد.آنها هر دو به عنوان تبلیغات و به عنوان نقشه استفاده می شود، زیرا در آن زمان هیچ سیستم شماره ای رسمی در لندن وجود نداشت. در دهه 1870 محبوبیت کارت تجارت آن را یکی از رایج ترین فرمت های تبلیغاتی ساخت که همه چیز را از شیر کودک تا پیانو به داروهای ثبت اختراع ارتقا داد.آنها در دفاتر، فروشگاه های عمومی، هتل ها، ایستگاه های راه آهن و رستوران ها نمایش داده می شدند و فروشندگان به صاحبان فروشگاه ها در تنظیم آگهی ها برای شمارنده های فروشگاه و نمایش پنجره با استفاده از کارت های ویزیت و کارت های نمایش داده شده بزرگتر کمک کردند.پیشرفت های کروم لیتوگرافی در آن زمان چنین کاریکردهای رنگی ایجاد کرد که مردم حتی از آنها به عنوان دکوراسیون منزل استفاده می کردند.همانطور که در این نمونه هایی از کارت های ویزیت مشاهده می کنید، جلوی کارت ویزیت شامل نام تجاری یا گاهی اوقات نام یکی از محصولات تجاری با یک تصویر یا طرح بصری قابل تحسین برای جذب مشتری وجود دارد،در حالی که پشت کارت با جزئیات در مورد کسب و کار – آمار، مزایای محصول، سفارش جزئیات، محل شرکت و اطلاعات تماس – هر چیزی که ممکن است مشتری علاقه و او را قادر به خرید محصول بسته بندی شده است.