تاثیر ست اداری در تجارت
ست اداری یکی از مورد هایی است که به ارتباط سازمان با دیگر شرکت ها یا سازمان ها کمک شایانی می کند،به این دلیل که مکاتبات اداری به وسیله آن ها انجام می شود.به همین دلیل است که فرم آن و رنگ بندی و مدل ست اداری در این ارتباط نقش بسزایی دارد.این ست اداری شاما سربرگ،پاکت نامه،فولدر،کارت ویزیت،یادداشت های کوچک و … است.هر کدام از این اجزای ست اداری که عنوان شد به عنوان یک ابزار برای تبلیغات شرکت و سازمان شما عمل می کند و به شناخت هر چه بیشتر شما می پردازد. چند نکته وجود دارد که رعایت آن ها در ست اداری لازم است:1-سربرگ و اهمیت سربرگ در ست اداری
یکی از پر کاربردترین اقلامی است که در ست اداری استفاده می شود و تاثیر بسیاز زیادی در مخاطب خواهد گذاشت. شما وقتی میخواهید یک نامه یا یک پروپوزال به شرکتی تحویل دهید باید در یک چارچوبی باشد،به دلیل اینکه وقتی نامه خود را در یک برگه ساده و سفید تحویل دهید در نگاه اول آن وجه لازم و اعتبار کافی را ندارد.سربرگ به نامه شما آن اعتبار لازم را می دهد و به آن کمک می کند.2-اهمیت کارت ویزیت
کارت ویزیت کاغذ های کوچکی هستند که در واقع معرف شما هستند.این کاغذ ها را اگر به درستی و به موقع استفاده شوند میتوانند کمک بسیاری زیادی به برقراری ارتباط مجدد مشتری با شما شود.بر روی کارت ویزیت،لوگو،نام شرکت،آدرس،تلفن و … ثبت و به مشتری داده می شود.3-پوشش رسمی برای سازمان:پاکت نامه
پاکت نامه نوع و سایز های مختلفی دارد. مسئله مهمی که هست ظاهر این پاکت است.اگر شما از طرف یک سازمان پاکتی بدون هیچ نقشی و کاملا سفید به سازمان مقصد بفرستید وجه آن برای شرکت شما اصلا درست نیست.شما با طراحی اختصاصی آن برای شرکت خود می توانید توجه شرکت های مختلف را به سازمان خود جلب کنید.4-لوگو به عنوان معرف شما
هر شرکتی برای نمایش ماهیت خود به یک لوگو یا نماد نیاز دارد.این لوگو برای هر سازمان منحصر به فرد است.این نماد یا لوگو را در صورتی که بر روی تمامی ست اداری سازمان ثبت شود اعتبار خاصی به سازمان و شرکت داده می شود.
تبدیل فونت به منحنی
اصول استاندارد شما را ملزم می کند که قبل از چاپ متون خود را از حالت فونت به حالت منحنی تبدیل کنید. در نرم افزار هایی مانند فتوشاپ،ایلاستریتور،این دیزاین و … که ساختاری به شکل vector هستند،این امر یکی از نکات مهم است که هنگام خروجی گرفتن باید رعایت شود.این کار باعث می شود که از بهم ریختگی فونت جلوگیری شود و این خطا اتفاق نیفتد. اگر این خطا قبل از چاپ رعایت نشود،هنگام تهیه فیلم به وسیله ایمیج ستر مشکلات اساسی رخ خواهد داد. برای تبدیل در نرم افزار کرل در تب object گزینه convert to curves استفاده می شود. در هنگام انجام این کار امکان دارد که به مشکلاتی نیز برخورد کنید. یکی از مواردی که باید برای متن ها رعایت کرد موضوع overprint هست.overprint یعنی تداخل رنگ متن با رنگ پس زمینه.هنگامی که میخواهید نوشته مشکی را روی پس زمینه رنگی چاپ کنید باید overprint انجام شود ولی اگر بخواهید متن رنگی روی پس زمینه رنگی چاپ کنید overprint کردن آن باعث ایجاد مشکل می شود. در نرم افزار هایی که امکان روشن کردن overprint هست اینکار رو انجام دهید تا مانع از اشتباه شما شود. ممکن است در برخی موارد، متنی را که در ابتدا به صورت مشکی تایپ کردهاید را تغییر رنگ دهید در این صورت آن نوشته از حالت overprint خارج میگردد. حال در نظر بگیرید که همان نوشته مشکی اولیه را که بهطور پیشفرض overprint است را تبدیل به منحنی کنیم؛ در این حالت این نوشته همچنان overprint باقی میماند که کاملا مورد تایید چاپ است اما اگر پس از تبدیل متن به منحنی، رنگ مشکی آن را به رنگی دیگر تغییر دهیم به هنگام چاپ مشکل تداخل رنگی ایجاد میشود. علت این موضوع آن است که تغییر رنگ فونت مشکی پس از تبدیل به منحنی همانند حالت اولیه با وجود مسئلهی overprint همراه خواهد بود که این موضوع در متون رنگی با پیش زمینهی رنگی به منزلهی آسیب رسیدن به نوشته در چاپ است. در نرم افزار کرل لازم است بدانید که برای منحنی کردن متن ها از گزینه weld استفاده کنید.
رنگ های فاکتور و معنی آن ها
از فاکتور ها در کسب و کار استفاده های زیادی می شود،به خاطر این موضوع باید ارزش حقوقی آن رعایت شود.اداره امور مالیات و دارایی بعضی از فاکتور هایی که دارای شرایط خاصی هستند فاکتور های رسمی می گویند و مورد تایید این نهاد ها هستند.به همین دلیل ترتیب رنگ های در فاکتور های رسمی از اهمیت بالایی برخوردار است.
فاکتور رسمی و اهمیت رنگ در آن
محدودیت خاصی در استفاده از رنگ برای فاکتور رسمی نیست به همین خاطر در انواع تک رنگ،دو رنگ،چهار رنگ مورد تایید می باشد.معمولا وقتی برای صرفه جویی در هزینه ها از فاکتور های تک رنگ و دو رنگ استفاده می کنند و هر کدام از برگ ها باید رنگ خاص خود را داشته باشند.
رنگبندی فاکتور
تعداد برگها نیز برای اداره دارایی اهمیت چندانی ندارد ولی از آنجا که باید یک برگ به مشتری و یک برگ برای ثبت اسناد نگه داری شود معمولا دو برگی یا سه برگی چاپ می شود.برگ نخست به رنگ سفید و به مشتری تعلق می گیرد و برگ های بعدی معمولا در رنگ های قرمز،سبز،زرد و … با گرماژ و کیفیت پایین تر چاپ می شود.
شماره فاکتور
شماره فاکتور از دیگر موضوعاتی است که اهمیت فراوانی دارد.این شماره طبق قوانین باید به رنگ قرمز چاپ شود و نباید هم به صور ت تکراری در آن باشد.به همین خاطر اگر به صورت دستی یا به صورت پرینتی این عدد روی فاکتور خورده شود به هیچ وجه مورد قبول نیست.
جنس و رنگ فاکتور
مورد دیگر در انتخاب رنگ،بستگی به جنس کاغذ فاکتور دارد.بعضی از فاکتور ها را به صورت کاربن لس(بدون نیاز به کاربن) ساخته می شود
عوامل تاثیر گذار در کیفیت طرح چاپی
اگر شما فایل خود را به چاپخانه ای که از ماشین آلات به روز و جدید استفاده می کند بفرستید،با یک سری رعایت کردن عواملی که در اینجا گفته می شود میتوانید بهترین کیفیت چاپی را داشته باشید.
1-سایز مناسب
در انتخاب کردن سایز مناسب در ساخت سند جدید باید دقت کرد.توجه کنید که اگر واحد متناسب نباشد و بخواهید آن را تغییر دهید ابعاد نیز با آن تغییر می کند.این موضوع از این جهت باید رعایت شود که اگر سند خود را در باعاد کوچک تر و یا بزرگتر انتخاب کنید،پس از اتمام طرح و تنظیم به ابعاد دلخواه کیفیت آن پایین می آید.
2-رزولوشن مناسب
انتخاب رزولوشن مناسب در هنگام ساخت سند از مسائل مهمی است که در کیفیت چاپ تاثیر بسیار زیادی دارد.برای محصولاتی مانند چاپ ست اداری،چاپ جعبه،چاپ بروشور،چاپ کاتالوگ و… رزولوشن 300 dpi تنظیم می شود.این موضوع یک استاندارد بین طراحان قرار گرفته است.هر چه ابعاد بزرگتر باشد رزولوشن باید کاهش پیدا کند.
3-فرمت خروجی فایل
شاید شما در پایان تصویری که از طرح می بینید کیفیت مطلوبی داشته باشد و مورد قبول باشد ولی باید توجه داشت که فرمت خروجی فایل هم در با کیفیت موندن طرح نقش بسزایی دارد.فرمت خروجی همان نحوه و مدل ذخیره سازی فایل هست.یکی از فرمت هایی که کیفیت بالایی دارد tiff است که کیفیت آن از jpg و jpeg بالاتر است که بیشتر در نرم افزار فتوشاپ مناسب است.
انتخاب درست رنگ
در ابتدا همه بر این نظرند که باید طراحی محصول زیبا و حرفه ای باشد.این در حالی است که پس از اتمام طراحی نیمی از کار طی شده است.اگر بهترین طراح هم استخدام کرده باشید با اتمام طرح فکر نکنید کار تمام است.در کل استاندارد های زیادی را باید حین طراحی محصولاتی همچون کاتالوگ،بروشور،ساک دستی،جعبه و… رعایت کرد از جمله فونت،طرح،رنگ و … اشاره کرد.
1-کالیبره کردن مانیتور ها
اگر مانیتور شما کالیبره نباشد رنگی که مشاهده می کنید با رنگ محصول چاپی تفاوت هایی خواهد داشت.با چند روش میتوان این مشکل را حل نمود.
یکی از راه حل ها استفاده از مانیتور هایی است که کالیبره هستند.این مانیتور ها تا 96 درصد میتوانند اختلاف ایجاد شده بین رنگ چاپ و رنگ مانیتور را کاهش دهند.
2-دقت در مود رنگ
دو نوع مود رنگ وجود دارد،cmyk و rgb.این مود ها هرکدام ویژگی های خاص خود را دارند.cmyk برای کار های چاپی مناسب ترند.انتخاب این مود در اولین مرحله طراحی باید انتخاب شود.
3-استفاده از منابع معتبر
استفاده از کتب معتبر در این زمینه یکی از راه های انجام این کار است.اطلس رنگ یکی از این کتب است.طراح در این روش رنگ خود را انتخاب می کند،سپس در این کتاب مطابقت می دهد که رنگ چاپی به چه صورت می شود.
برای این موضوع موارد دیگری هم هست که که این مشکل را حل می کند که در مقاله های بعدی به این موضوع می پردازیم.
چاپ و تبلیغات
شرکت نگارستان در حوزه چاپ یکی از قدیمی ترین چاپخانه ها و شرکت ها را در اختیار دارد.سابقه 40 سال چاپ نگارستان پشتوانه قوی برای اعتماد مشتریان بی شمار به این مجموعه است.چاپ نگارستان در حوزه چاپ کاتالوگ،چاپ جعبه،چاپ فولدر،چاپ بروشور تبلیغاتی،چاپ ساک دستی و … فعالیت های بسیار زیادی با شرکت های مختلف و معتبر انجام داده است.
در زمینه طراحی نیز در چند ساله اخیر فعالیت های شرکت ما به نقطه ی قابل اعتمادی رسید تا حدی که تیم طراحی نگارستان کارهای بسیار زیادی در طول این مدت انجام داده اند.همچنین در 2 سال گذشته بخش طراحی سایت و بهینه سازی سایت نیز به مجموعه نگارستان اظافه شدکه در این زمینه هم رشد چشمگیری داشته اند که میتوان از نمونه کارهای این شرکت تشخیص داد.
شرکت نگارستان در حوزه دیجیتال مارکتینگ فعالیت های خوبی را شروع کرده است.به عنوان مثال مدیریت پیج های اینستاگرام از این نمونه کار هاست.نگارستان پیج های اینستاگرام را از صفر تا صد مدیریت می کند و ظرف مدت کوتاهی به یکی از پیج های برند تبدیل می کند.
به طور کامل اگر شرکتی هستید که کارهای چاپ و تبلیغات خود را میخواهید به کسی بسپارید و یا فعالیت خود را تازه شروع کرده اید میتوانید با اطمینان خاطر نسبت به نگارستان عمل کنید و کار خود را با خیال راحت به آن بسپارید.
انواع مدل های چاپ جعبه
چاپ جعبه یکی از اساسی ترین مورد هایی است که در صنعت مورد نیاز قرار می گیرد.بسته بندی و جعبه از یک طرف میتواند خود یک نوع بازاریابی باشد و در فروش بیشتر کالا و محصولات کمک کند.این مورد بیشتر در صنایع دارویی و مواد غذایی کاربرد بیشتری دارد.در چاپ جعبه از کاغذ ها و مقواهایی مانند پشت طوسی،ایندربرد،گلاسه و یا پشت سفید استفاده کرد.گرماژ کاغذ و مقوا را نوع محصول مشخص می کند.مثلا اگر محصول بهداشتی باشد بهتر است که از مقوای ایندربرد که بهداشتی است استفاده کرد.برای جعبه هایی که ابعاد بزرگ دارند از مقوای 300 گرم استفاده می شود یا جعبه های کوچک تر مانند جعبه خمیر دندان میتوان از مقوای 270 گرم اسفاده کرد.وقتی مقوا را مناسب کارتان انتخاب کردید بعد از آن سراغ چاپ جعبه خواهیم رفت.چاپ جعبه میتواند انواع مختلفی داشته باشد از جمله:تک رنگ،دورنگ،سه رنگ و … .خدمات چاپ و پس از چاپ هم میتوان برای محصول خود انتخاب کرد که شامل:سلفون مات،سلفون براق،نقره کوب،طلا کوب،یووی و… است.اگر برای محصول خود طلاکوب یا نقرا کوب در نظر بگیرید باید برای آن کلیشه ساخته شود.
این مطالب تنها بخشی از مراحل چاپ جعبه است که باید انجام شود.چاپ نگارستان به عنوان یکی از قدیمی ترین چاپ خانه ها در تهران با کیفیت بالای خود آماده پذیرش سفارشات شما در تمامی حوزه های چاپ و طراحی است.
تاثیر محصولات چاپی بر فروش و بازاریابی
اکثر فروشندگان و تولید کنندگان این موضوع را میدانند که برای فروش محصول خود در هر زمینه ای به محصولات چاپ وابسته هستند.محصولات چاپی نظیر:چاپ کاتالوگ،چاپ بروشور تبلیغاتی،چاپ ساک دستی،چاپ جعبه،چاپ فولدر و …. هستند.شما اگر بخواهید محصول خود را به مشتری ارائه کنید باید برای جلب نظر و توجه مشتری آن را در جعبه های زیبا قرار دهید تا برای مشتری جلوه کند.مورد بعدی که محصولات چاپی نیاز شما می شود،گاهی میخواهید توضیحات کوتاهی راجعبه محصول خود به مشتری بدهید،این کار توسط بروشور انجام می شود.در صورتی که بخواهید برای نمایشگاه اغدام کنید یا توضیحات تکمیلی بیشتری به مشتری ارائه کنید از کاتالوگ استفاده می شود.یک شرکت باید ست اداری مخصوص به خود را داشته باشد اعم از:سربرگ،پاکت،فولدر،سررسید،تقویم و … .در اخر ساک دستی قرار دارد که بسیار مهم است.ساک دستی نشان دهنده و تبلیغ کننده شرکت شما در سطح شهر است.وقتی ساک دستی شما در دست مشتری شما قرار می گیرد هزاران نفر شاید آن را ببینند و یکی از بهترین راه های تبلیغات این است.
پس همانطور که میبینید اگر صاحب شغل هستید درک کردید که با محصولات چاپی کامل در ارتباط هستید و باید از این محصولات نهایت استفاده را ببرید.
چگونگی فرآیند چاپ
فرآیند چاپ چند مرحله دارد که برای آغاز آن و تکمیل شدن فرآیند به:
-فشار،-منتقل شدن مطالب از فرم،-ریختن مرکب برای انجام فرآیند چاپ،-سطح چاپ شونده
انواع بسیاری کاغذ در تولیدی ها مهیا می شوند که هرکدام برای کاری مناسب است.مهمترین نوع کاغذ های می توان به :کاغذ تحریر،کاغذ مخصوص چاپ،مخصوص چاپ نقشه،کاغذ نقاشی و … اشاره کرد.کاغذ را با واحد بند شمارش می کنند.بند 500 برگ می باشد.ابعاد این کاغذ ها از قبل مشخص می شوند و میتوانند برش هم بخورنند.قدرت کاغذ به ضخامت آن بستگی دارد که به وسیله ابزار خاصی اندازه گیری می شود.
در چاپ کاتالوگ،چاپ جعبه،چاپ ساک دستی،چاپ فولدرو در کل چاپ انواع محصولات چاپی از کاغذ ها و مقوا های خاصی استفاده می شود که بنا به مورد استفاده قرار گرفتن ها نوعشان با هم تفاوت دارد.