مواردی که باید در چک لیست نوشته شوند عبارتند از:

ـ لوازم مربوط به دکور:

دکور یک غرفه هرچه زیباتر باشد، ماندگاری بیشتری در ذهن مخاطب خواهد داشت. لذا مسئول تأمین

ملزومات نمایشگاهی، باید کلیه‌ی اقلام مورد نیاز برای طراحی دکور غرفه را بررسی و انتخاب نماید.

برای عدم فراموشی، پیشنهاد می‌گردد موارد خود را در لیست ملزومات نمایشگاهی بنویسید. اگر نیاز دارید

که طراحی غرفه‌ی خود را به یک گروه حرفه‌ای طراح، برون سپاری کنید، تمامی گزینه‌های خود را یادداشت نمایید.

نکته حائز اهمیت در طراحی دکور یک غرفه، در نظر گرفتن فضایی برای انبار در جهت نگهداری وسایل پرسنل و غرفه است.

فضای غرفه باید بصورت متناسب تقسیم شود و جایگاه پرسنل، میهمانان، جلسات و… متمایز باشد.

ـ لوازم مربوط به داخل غرفه:

از مواردی که می‌توان بعنوان ملزومات نمایشگاهی داخل غرفه نام برد؛ شامل موارد ذیل است:

• تأمین انواع میز، صندلی(شیواری، تاشو، رزین و…) و مبلمان جهت استقرار پرسنل، میهمانان و مدعوین در مدل‌ها، ابعاد و رنگ‌های مختلف
• تأمین انواع ظروف پذیرایی اعم از لیوان، پیش دستی، بشقاب، قاشق و…
• تأمین سیستم نور پردازی جهت روشن بودن فضای غرفه اعم از پروژکتور، لامپ و…
• تأمین انواع کانتر جهت استقرار پرسنل
• تأمین موارد تبلیغاتی محیطی اعم از انواع استندها اعم از رول آپ و…، قاب‌ها، بنرها و…
• تأمین نمایشگر و تلویزیون جهت تبلیغات بصری بصورت کلیپ، پاورپوینت و… در فضای غرفه در ابعاد دلخواه
• تأمین اقلام پذیرایی و آشپزخانه اعم از آب سردکن و گرم‌کن و…
• تأمین سیستم برق غرفه جهت رفاه افراد با تعبیه‌ی پریزهای متعدد در فضای غرفه
• تأمین سیستم اینترنت غرفه برای پرسنل و سیستم وای فای برای مدعوین و بازدیدکنندگان
• تأمین موارد تبلیغاتی اعم از کاتالوگ، بروشور، هدایای تبلیغاتی و…
• تأمین موارد خوراکی جهت پذیرایی اعم از شیرینی، چای، میوه و…