چاپ نگارستان

نوشته ها با برچسب : فاکتور رسمی

با ما تماس بگیرید...

ارسال پیام
ست اداری
تاثیر ست اداری در تجارت

ست اداری یکی از مورد هایی است که به ارتباط سازمان با دیگر شرکت ها یا سازمان ها کمک شایانی می کند،به این دلیل که مکاتبات اداری به وسیله آن ها انجام می شود.به همین دلیل است که فرم آن و رنگ بندی و مدل ست اداری در این ارتباط نقش بسزایی دارد.این ست اداری شاما سربرگ،پاکت نامه،فولدر،کارت ویزیت،یادداشت های کوچک و … است.هر کدام از این اجزای ست اداری که عنوان شد به عنوان یک ابزار برای تبلیغات شرکت و سازمان شما عمل می کند و به شناخت هر چه بیشتر شما می پردازد.

چند نکته وجود دارد که رعایت آن ها در ست اداری لازم است:

1-سربرگ و اهمیت سربرگ در ست اداری

یکی از پر کاربردترین اقلامی است که در ست اداری استفاده می شود و تاثیر بسیاز زیادی در مخاطب خواهد گذاشت.

شما وقتی میخواهید یک نامه یا یک پروپوزال به شرکتی تحویل دهید باید در یک چارچوبی باشد،به دلیل اینکه وقتی نامه خود را در یک برگه ساده و سفید تحویل دهید در نگاه اول آن وجه لازم و اعتبار کافی را ندارد.سربرگ به نامه شما آن اعتبار لازم را می دهد و به آن کمک می کند.

2-اهمیت کارت ویزیت

کارت ویزیت کاغذ های کوچکی هستند که در واقع معرف شما هستند.این کاغذ ها را اگر به درستی و به موقع استفاده شوند میتوانند کمک بسیاری زیادی به برقراری ارتباط مجدد مشتری با شما شود.بر روی کارت ویزیت،لوگو،نام شرکت،آدرس،تلفن و … ثبت و به مشتری داده می شود.

3-پوشش رسمی برای سازمان:پاکت نامه

پاکت نامه نوع و سایز های مختلفی دارد. مسئله مهمی که هست ظاهر این پاکت است.اگر شما از طرف یک سازمان پاکتی بدون هیچ نقشی و کاملا سفید به سازمان مقصد بفرستید وجه آن برای شرکت شما اصلا درست نیست.شما با طراحی اختصاصی آن برای شرکت خود می توانید توجه شرکت های مختلف را به سازمان خود جلب کنید.

4-لوگو به عنوان معرف شما

هر شرکتی برای نمایش ماهیت خود به یک لوگو یا نماد نیاز دارد.این لوگو برای هر سازمان منحصر به فرد است.این نماد یا لوگو را در صورتی که بر روی تمامی ست اداری سازمان ثبت شود اعتبار خاصی به سازمان و شرکت داده می شود.

فاکتور
رنگ های فاکتور و معنی آن ها

از فاکتور ها در کسب و کار استفاده های زیادی می شود،به خاطر این موضوع باید ارزش حقوقی آن رعایت شود.اداره امور مالیات و دارایی بعضی از فاکتور هایی که دارای شرایط خاصی هستند فاکتور های رسمی می گویند و مورد تایید این نهاد ها هستند.به همین دلیل ترتیب رنگ های در فاکتور های رسمی از اهمیت بالایی برخوردار است.

فاکتور رسمی و اهمیت رنگ در آن

محدودیت خاصی در استفاده از رنگ برای فاکتور رسمی نیست به همین خاطر در انواع تک رنگ،دو رنگ،چهار رنگ مورد تایید می باشد.معمولا وقتی برای صرفه جویی در هزینه ها از فاکتور های تک رنگ و دو رنگ استفاده می کنند و هر کدام از برگ ها باید رنگ خاص خود را داشته باشند.

رنگبندی فاکتور

تعداد برگها نیز برای اداره دارایی اهمیت چندانی ندارد ولی از آنجا که باید یک برگ به مشتری و یک برگ برای ثبت اسناد نگه داری شود معمولا دو برگی یا سه برگی چاپ می شود.برگ نخست به رنگ سفید و به مشتری تعلق می گیرد و برگ های بعدی معمولا در رنگ های قرمز،سبز،زرد و … با گرماژ و کیفیت پایین تر چاپ می شود.

شماره فاکتور

شماره فاکتور از دیگر موضوعاتی است که اهمیت فراوانی دارد.این شماره طبق قوانین باید به رنگ قرمز چاپ شود و نباید هم به صور ت تکراری در آن باشد.به همین خاطر اگر به صورت دستی یا به صورت پرینتی این عدد روی فاکتور خورده شود به هیچ وجه مورد قبول نیست.

جنس و رنگ فاکتور

مورد دیگر در انتخاب رنگ،بستگی به جنس کاغذ فاکتور دارد.بعضی از فاکتور ها را به صورت کاربن لس(بدون نیاز به کاربن) ساخته می شود